Guyancourt recrute un assistant RH : voici les profils recherchés

La Ville de Guyancourt ouvre un poste d’assistant administratif et d’accueil au sein de sa Direction des Ressources Humaines. Un rôle polyvalent, au cœur du service public local, pour lequel les candidatures sont ouvertes par voie statutaire ou contractuelle.

Le poste s’adresse aux personnes titulaires du baccalauréat, à l’aise avec le pack Office et attachées à la discrétion propre aux fonctions RH. La collectivité met en avant un cadre de travail structuré, avec télétravail possible après trois mois d’ancienneté et de nombreux avantages sociaux.

Un poste polyvalent au sein d’une équipe de 18 personnes

Rattaché(e) à la référente du pôle secrétariat, l’assistant administratif et d’accueil assure un appui transversal à la DRH. Les missions couvrent l’accueil physique et téléphonique, la gestion de l’agenda du DRH, le suivi des congés du service, la rédaction de courriers et de contrats pour les vacataires, ainsi que l’archivage des dossiers.

Le rôle inclut également un appui au recrutement et à la formation : suivi des candidatures, organisation des entretiens, transmission des réponses et saisie des formations dans le logiciel CIRIL. Une dimension comptable est aussi présente, avec la saisie des engagements et bons de commande, le suivi et la mise en paiement des factures.

L’assistant participe en outre à la gestion des œuvres sociales : suivi des dossiers CNAS et organisation des événements du personnel (médailles, retraites, arbre de Noël). Il prépare aussi les convocations et dossiers des instances CST/F3SCT, réserve les salles et coordonne avec les services concernés.

Les compétences attendues pour ce poste à Guyancourt

Le profil recherché doit posséder un baccalauréat et une bonne maîtrise du pack Office. L’autonomie, le sens de l’organisation et la rigueur sont des qualités essentielles, tout comme les qualités relationnelles et l’esprit d’équipe. La discrétion est impérative, compte tenu de la nature des dossiers traités au sein des ressources humaines.

La Ville de Guyancourt propose une rémunération comprenant l’IFSE, la CIA et une prime annuelle. S’y ajoutent une participation aux frais de transport à hauteur de 75 % ou un forfait mobilités durables pour les déplacements à vélo, en trottinette ou en covoiturage, ainsi qu’une participation employeur à la mutuelle et à la garantie maintien de salaire.

Le temps de travail est de 37 h 30 par semaine, avec 25 jours annuels de congés et 15 jours de RTT. Le télétravail est possible après trois mois d’ancienneté. Les agents bénéficient aussi du CNAS pour des aides sociales et des réductions, et de l’Amicale du personnel pour des activités sportives et culturelles, des CESU et des chèques vacances.

Comment postuler à l’offre de la DRH

Les candidatures doivent être adressées par lettre de motivation et CV, par le lien indiqué sur l’offre ou par courrier à Monsieur le Maire, 14 rue Ambroise Croizat, BP 32 – 78041 Guyancourt Cedex. Le poste est à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle.

Pour les candidats intéressés par les métiers RH en collectivité, une offre de CDD de six mois à la mairie de Guyancourt avait déjà été publiée, confirmant le dynamisme du recrutement local dans ce secteur.

La Ville met en avant son cadre de vie : réseau de bus, RER C station Saint-Quentin-en-Yvelines, nombreuses pistes cyclables, prochain métro M18 et de grands espaces verts répartis dans la commune, dont les parcs, jardins, squares et la forêt de la Minière.

Source: Ville de Guyancourt